SW smarter, Servicios Web, para Odoo

Guía para timbrar CFDI en Odoo con SW smarter®

Aprende a configurar paso a paso la integración de SW smarter® con Odoo para emitir facturas electrónicas (CFDI) de forma rápida, segura y con cumplimiento fiscal.

1. Configurar la localización fiscal

La localización fiscal permite que Odoo utilice las reglas fiscales correspondientes a México.

  1. Ve a Ajustes.
  2. Ingresa a Contabilidad.
  3. Busca la opción Localización fiscal.
  4. Selecciona el paquete MX México.

2. Crear la empresa en Odoo

Después de activar la localización mexicana, es necesario registrar la empresa que emitirá las facturas.

  1. Ve a Ajustes.
  2. Selecciona Ajustes generales.
  3. Entra a Usuarios y empresas.
  4. Da clic en Empresas.
  5. Selecciona Nuevo para crear tu empresa.
  6. Completa los datos fiscales solicitados.
  7. Guarda la información y seleccionaremos la empresa que creamos para empezar a trabajar.
Nota Importante:
Los datos deben coincidir con la información fiscal de la empresa: RFC, razón social, régimen fiscal y domicilio.

3. Configurar las credenciales del PAC

El PAC es el proveedor autorizado encargado de timbrar las facturas electrónicas. En este caso, se debe seleccionar SW sapien®.

  1. Ve a Ajustes.
  2. Selecciona Contabilidad.
  3. Entra a Facturación electrónica MX.
  4. Selecciona el PAC SW Sapien.
  5. Ingresa las credenciales proporcionadas: en esta parte nos referimos a las credenciales (Usuario y contraseña) proporcionadas por SW al hacer la compra.
  6. Guarda la configuración.
Modo pruebas:
Si vas a realizar pruebas, se deberá solicitar a SW sus credenciales para pruebas y se activa la casilla correspondiente antes de guardar.

4. Subir los certificados CSD

Para poder timbrar facturas, es necesario cargar los certificados de sello digital proporcionados por el SAT.

Archivos necesarios:

  • Archivo .key
  • Archivo .cer
  • Contraseña del certificado
  1. Ve a Ajustes.
  2. Ingresa a Contabilidad.
  3. Selecciona Certificados.
  4. Da clic en Nuevo.
  5. Sube el archivo .key.
  6. Ingresa la contraseña correspondiente.
  7. Sube el archivo .cer.
  8. Guarda la información.
Nota Importante:
Es muy importante que no confundas tus CSD (Certificados de Sello Digital) con los archivos de tu E.FIRMA o FIEL, ya que son muy similares pero tienen distinta función. Para diferenciarlos puedes apoyarte del siguiente artículo: Diferencia entre CSD y FIEL. También contamos con una herramienta para ello: Herramienta para Validar Certificados.

5. Verificar la configuración final

Antes de emitir una factura, revisa que todos los datos estén correctamente configurados.

  1. Empresa creada correctamente
  2. Localización fiscal configurada en México
  3. PAC SW Sapien seleccionado
  4. Credenciales del PAC capturadas
  5. Certificados CSD cargados correctamente

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